2 清除模板中的全部内容:2003版Word用户在【编辑】菜单中选择【全选】,2007或更高版本的Word用户在【开始】选项卡的最右侧【编辑】子选项卡中点击【选择】下拉菜单中的【全选】,或直接按Ctrl + A(任何版本均可),然后按Del。
3 打开需要排版的论文原稿,选中全部内容(可按Ctrl + A),然后复制(可按Ctrl + C),再将之粘贴(可按Ctrl + V)到之前打开的模板文档之中(见注意事项3)。
4 选中文档中的内容,在“样式和格式”任务窗格中点击应用对应的样式(点击下载

5 排版完毕,保存文档。
注意事项:
1 论文一律采用通栏的方式排版,请勿分栏。
2 “样式和格式”任务窗格中凡是带“*”号的样式都是作者在排版过程中可能需要用到的样式,其余样式已自动应用(如“页眉”、“页脚”)或仅供编辑部修改时采用。
3 在将论文原稿内容复制到模板文档的过程中,原稿中的样式也会被复制,从而显示于“样式和格式”任务窗格之中。只有带“*”号的样式才是符合杂志规定的有效样式。
4 对所选文字应用样式时,点击一次需要应用的样式一般不会改变字形(如正体、斜体、粗体)和效果(如上标、下标),但可能只修改了部分文字的格式,个别文字的格式(尤其是字体、字号和颜色)并未被修改。此时如果再点击一次样式,就能将全部所选文字的格式都修改好,但很可能会改变字形和效果。
5 为了避免在长时间处理文档时出现错误,请及时存档或备份,最好能以稿号命名。