1 打开模板（模板下载）。 2003版Word的用户在【格式】菜单中选择【样式和格式】，在右侧弹出的“样式和格式”任务窗格的【显示】下拉列表中选择【有效样式】，查看论文的一般格式要求以及可能用到的样式（见注意事项2）；2007或更高版本的Word用户在工具栏的【开始】选项卡中点击【样式】右下方的箭头或按Alt + Ctrl + Shift + S快捷键，即可在右侧弹出“样式和格式”任务窗格，勾选【显示预览】之前的复选框，点击右下方的【选项】，把【段落级别样式】、【字体格式】和【项目符号和编号格式】之前的复选框清空，即可显示有效的样式。
2 清除模板中的全部内容：2003版Word用户在【编辑】菜单中选择【全选】，2007或更高版本的Word用户在【开始】选项卡的最右侧【编辑】子选项卡中点击【选择】下拉菜单中的【全选】，或直接按Ctrl + A（任何版本均可），然后按Del。
3 打开需要排版的论文原稿，选中全部内容（可按Ctrl + A），然后复制（可按Ctrl + C），再将之粘贴（可按Ctrl + V）到之前打开的模板文档之中（见注意事项3）。
4 选中文档中的内容，在“样式和格式”任务窗格中点击应用对应的样式。如论文的中文标题应采用“*中文大标题”样式，正文应采用“*中文正文”样式（见注意事项4）。
5 排版完毕，保存文档。
注意事项：
1 论文一律采用通栏的方式排版，请勿分栏。
2 “样式和格式”任务窗格中凡是带“*”号的样式都是作者在排版过程中可能需要用到的样式，其余样式已自动应用（如“页眉”、“页脚”）或仅供编辑部修改时采用。
3 在将论文原稿内容复制到模板文档的过程中，原稿中的样式也会被复制，从而显示于“样式和格式”任务窗格之中。只有带“*”号的样式才是符合杂志规定的有效样式。
4 对所选文字应用样式时，点击一次需要应用的样式一般不会改变字形（如正体、斜体、粗体）和效果（如上标、下标），但可能只修改了部分文字的格式，个别文字的格式（尤其是字体、字号和颜色）并未被修改。此时如果再点击一次样式，就能将全部所选文字的格式都修改好，但很可能会改变字形和效果。
5 为了避免在长时间处理文档时出现错误，请及时存档或备份，最好能以稿号命名。
6 若论文中的插图附有文字，该文字的字体请使用宋体或黑体，请勿使用其他字体。
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